Ошибки в организации корпоратива и как их избежать

Почему организовать хороший корпоратив сложнее, чем кажется

Забронировать площадку, заказать еду и собрать сотрудников в одном месте — ещё не значит организовать удачный корпоратив.
В одной команде могут работать люди разного возраста, с разными интересами и представлениями об отдыхе. Одним хочется активности, другим — возможности спокойно пообщаться. Кто-то давно работает в компании, а кто-то пришёл совсем недавно.

Поэтому главная задача организатора — не заполнить вечер развлечениями, а создать условия, в которых людям действительно комфортно проводить время вместе.

И многие проблемы начинаются ещё на этапе выбора формата.

Ошибка №1. Выбирать корпоратив только по принципу «куда пойти»

Ресторан, кафе, боулинг, квест, мастер-класс — выбирать площадку проще, когда сначала понятна цель самого мероприятия.

Корпоратив может быть нужен, чтобы познакомить новую команду, отметить важное событие, дать сотрудникам возможность отдохнуть или создать неформальную обстановку для общения.

Сначала ответьте на три вопроса:
Кто будет участвовать? Что должно происходить между людьми?
Какое впечатление должно остаться после мероприятия?

После этого подобрать подходящий формат гораздо проще.

Ошибка №2. Не учитывать интересы разных сотрудников

Слишком активная программа

Не всем комфортны конкурсы, соревнования и постоянное внимание окружающих.

Только застолье

Участники часто остаются в привычных компаниях и общаются преимущественно с теми, кого уже хорошо знают.

Принудительное участие

Формат, в котором человека заставляют выступать или быть в центре внимания, может создавать лишний дискомфорт.

Слишком сложная активность

Если для участия нужны специальные навыки или подготовка, часть команды рискует почувствовать себя лишней.

Ошибка №3. Перегружать корпоратив программой

Распространённая попытка сделать мероприятие интереснее — добавить как можно больше активностей.
В результате участники постоянно куда-то переходят, выполняют задания, слушают ведущего и следят за расписанием.
На обычное общение времени почти не остаётся.

Хорошая программа не обязательно должна быть длинной.

Одна понятная общая активность + свободное общение часто работают лучше, чем несколько часов непрерывных конкурсов.
Оставляйте в сценарии пространство, где команда может просто разговаривать и отдыхать.

Ошибка №4. Оставлять организационные детали на последний момент

От этого зависят площадка, формат мероприятия и организация рабочих мест.

Определите количество участников

Лучше заранее понимать, сколько времени сотрудники готовы провести на мероприятии.

Уточните дату и продолжительность

Если программа связана с едой, заранее уточните аллергии и важные пищевые ограничения участников.

Узнайте об ограничениях

Организатор должен понимать, что входит в мероприятие и какие вопросы необходимо решить самостоятельно.

Обсудите программу с площадкой

Ошибка №5. Делать сотрудников только зрителями

Если задача корпоратива — помочь людям взаимодействовать вне рабочих задач, полезно дать им общее занятие.

Это необязательно должны быть соревнования. Совместное творчество, приготовление блюда или другая практическая активность создают естественный повод разговаривать и помогать друг другу.

Люди оказываются заняты общим процессом, поэтому общение возникает само, а не по команде ведущего.

Именно этим интерактивный корпоратив отличается от формата, где сотрудники весь вечер остаются за одним столом.

Как выбрать формат корпоратива

Учитывайте состав команды

Возраст, количество участников и характер общения внутри коллектива имеют значение.
Определите цель

Отдых, знакомство, праздник или командное взаимодействие требуют разных сценариев.
Оцените уровень вовлечения

Участникам должно быть интересно включиться в процесс без специальной подготовки.
Не забывайте о времени для общения

Корпоратив не должен превращаться в плотное расписание.

Кулинарный корпоратив как формат командного отдыха

Один из вариантов интерактивного корпоратива — совместное приготовление блюд.
Вместо привычного сценария «пришли — сели за стол» команда получает общее занятие. Участники готовят, общаются, помогают друг другу и постепенно приходят к общему результату.

При этом не требуется уметь готовить профессионально. На кулинарном мастер-классе процесс сопровождает шеф-повар: он объясняет этапы и помогает участникам.

Такой формат совмещает активность и общение, а приготовленное блюдо становится частью самого мероприятия.

Организуйте корпоратив, в котором команда участвует сама

Если хочется заменить стандартное застолье совместным занятием, рассмотрите кулинарный мастер-класс для команды.
В Уральской Кулинарной Академии можно обсудить формат корпоратива и подобрать вариант мероприятия под вашу компанию.
Оставьте заявку — обсудим ваш корпоратив и его организацию.

Корпоратив в Уральской Кулинарной Академии

В Уральской Кулинарной Академии корпоратив можно провести в формате кулинарного мастер-класса.
Команда оказывается на профессиональной кухне и вместе с шеф-поваром проходит процесс приготовления блюд. Необходимые продукты, оборудование и рабочие места подготавливаются заранее, поэтому сотрудникам не требуется специальная кулинарная подготовка.
Такой сценарий подходит компаниям, которым хочется уйти от обычного застолья и добавить в корпоратив совместное занятие.
Главное здесь не выяснить, кто готовит лучше остальных, а получить общий опыт за пределами рабочих задач.

Заключение

Большинство ошибок при организации корпоратива связано не с недостатком развлечений, а с неверно выбранным форматом и непродуманными деталями.
Учитывайте состав команды, заранее определяйте цель мероприятия, не перегружайте программу и выбирайте активность, в которую люди смогут включиться без давления.
Тогда корпоратив становится не обязательным мероприятием в календаре, а возможностью действительно провести время вместе.